Como uma construtora pode ver o financeiro real de cada obra?
Uma construtora pode reconciliar compras, contas a pagar e documentos fiscais em uma visão por obra. O Tirion faz isso para a Cymaco Engenharia: ele lê cada nota, recibo e extrato bancário, liga cada um à compra e ao pagamento e mostra orçado, comprometido, gasto e faturado lado a lado.
Por que a visão estava espalhada
A compra ficava em um sistema, o pagamento em outro e o documento fiscal em uma pasta. Alguém ligava tudo à mão. Até as palavras com que a empresa tocava o dinheiro existiam só em planilhas e na cabeça das pessoas.
Tirion, Cymaco Engenharia
O Tirion concilia as compras, as contas a pagar e os documentos fiscais da Cymaco em uma visão financeira por obra. Uma compra morava num sistema, o pagamento dela em outro, e o documento fiscal por trás numa pasta, sem nada amarrando os três. Alguém casava tudo na mão. O agente recebe toda nota, recibo e extrato bancário, lê os que vêm escaneados e amarra cada um à compra e ao pagamento a que pertence, sozinho. Os números batem no centavo, então o que uma obra orçou, comprometeu, gastou e faturou enfim fica lado a lado num lugar só.
Perguntas
Ele substitui o ERP?
Não. Os três sistemas continuam onde estão, e a visão única é nova.
Qual a precisão da reconciliação?
Os números fecham no centavo.
O que cada obra recebe?
Cada obra tem a própria linha do tempo e curva de caixa, montadas a partir de vencimentos reais, com cada documento fiscal junto do pagamento a que pertence.