TirionCockpit financeiro de obra De meses para o mesmo dia
O gasto acima do orçamento aparecia numa planilha meses depois, e agora é pego no dia em que é comprometido.
O pedido
A Cymaco Engenharia constrói. Em qualquer obra, o retrato financeiro de verdade, o que foi orçado, comprometido, gasto e faturado, estava espalhado entre aprovações de compra, o sistema financeiro, uma pilha de documentos fiscais, extratos bancários e uma planilha. Ninguém conseguia ver isso num lugar só.
O dinheiro estava certo em cinco lugares e inteiro em nenhum.
A lacuna
Uma compra morava num sistema, o pagamento dela em outro, e o documento fiscal por trás numa pasta, sem nada amarrando os três. Alguém casava tudo na mão.
O vocabulário
Até as palavras com que a empresa tocava o dinheiro moravam só em planilhas e na cabeça das pessoas.
Cada documento fiscal é casado com o pagamento a que pertence.
Ele lê o papel
O agente recebe toda nota, recibo e extrato bancário, lê os que vêm escaneados e amarra cada um à compra e ao pagamento a que pertence, sozinho.
No centavo
Os números batem no centavo, então o que uma obra orçou, comprometeu, gastou e faturou enfim fica lado a lado num lugar só.
“É exatamente isso. [...] A quantidade de compras que já foram feitas, menor valor, é isso, tá perfeito. Exatamente isso que eu queria.”
Os três sistemas continuam onde estão. A visão única e clara é a novidade.
Um retrato no lugar de três sistemas e uma planilha.
“Isso é uma coisa boa também: quando eu atualizo o catálogo de serviço, todos esses preços atualizam direto.”
De uma compra passar do orçamento até alguém ver, antes de qualquer nota ser paga.
Agora cada obra carrega a própria linha do tempo e curva de caixa, montadas a partir de datas de vencimento reais, com cada documento fiscal encostado no pagamento a que pertence. O dinheiro que passa do orçamento é pego enquanto ainda dá para segurar, em vez de aparecer na planilha meses depois.
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