AssayAgente de revisão de pagamentos De dias para minutos
Conferir um mês de pagamentos a fornecedores levava dias, e agora leva minutos.
O pedido
A Fundação Butantan aprova cada pagamento a fornecedor na mão, um de cada vez. Alguém confere a nota fiscal contra o pedido de compra e o contrato por trás dele, escreve a justificativa, e um gestor assina. Tomava três a quatro dias de uma pessoa todo mês, e num fim de semana a fila chegou a 114 pagamentos esperando.
Uma nota fiscal perfeita ainda pode ser o pagamento errado.
A nota fiscal
Ela chega como PDF, foto de celular ou digitalização, e precisa bater com o pedido de compra e com cada nota anterior lançada contra ele.
O contrato
A pergunta de verdade está um passo atrás: se esse fornecedor ainda está sob contrato, e quanto desse contrato já foi gasto. A nota fiscal nunca diz.
Cada conferência aponta a linha exata em que confia.
Lê o documento
O agente lê cada documento e puxa cada número junto com a frase exata de onde ele veio. Se não encontra essa frase, o pagamento vai para uma pessoa. Nunca chuta.
Confere o dinheiro
A aritmética é feita por cálculo exato, nunca chutada pela IA. O contrato é conferido do mesmo jeito: o fornecedor certo, ainda sob contrato, e o orçamento ainda não gasto.
Quatro notas fiscais passaram em cada conferência e ainda assim falharam no contrato por trás delas.
O gestor ainda decide.
Sem ferramenta nova
Funciona dentro dos arquivos que a Butantan já mantém e prepara a decisão ali, então ninguém precisa aprender um sistema novo.
A mesa em minutos
O que tomava três a quatro dias de uma pessoa todo mês, o agente agora faz em minutos. O gestor ainda dá a palavra; o agente entrega a recomendação com a linha exata por trás de cada número.
Para conferir cada pagamento a fornecedor contra a nota fiscal, o pedido e o contrato por trás dele.
O fim de semana que um dia empilhou 114 aprovações é uma revisão de cinco minutos. O gestor ainda assina. Agora cada pagamento chega já conferido, com a linha exata por trás de cada número.
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